Urlop skończony, skrzynka mailowa przejrzana, kawa zrobiona. Czas wrócić do pracy, wtedy, gdzieś przy przeglądaniu zaległości, pojawia się ten moment: kiedy ostatnio robiliśmy szkolenia BHP?
Urlop skończony, skrzynka mailowa przejrzana, kawa zrobiona. Czas wrócić do pracy, wtedy, gdzieś przy przeglądaniu zaległości, pojawia się ten moment: kiedy ostatnio robiliśmy szkolenia BHP? Czy badania Kowalskiego są jeszcze ważne? Ile mamy czasu na ten przegląd gaśnic?
To scenariusz, który zna wielu pracodawców. Nie dlatego, że lekceważą BHP ale dlatego, że przez wakacje firma żyje własnym życiem, terminy lecą, a nikt nie pilnuje kalendarza. Jeśli właśnie wróciłeś i masz podobne pytania, ten tekst jest dla Ciebie.
Co najczęściej „umyka” przez sezon urlopowy?
Z obserwacji specjalistów BHP wynika, że wakacyjny przestój w zarządzaniu dokumentacją generuje kilka powtarzających się problemów.
Przeterminowane szkolenia BHP. Szkolenia okresowe mają konkretne terminy ważności. Pracownik biurowy 6 lat, inne stanowiska 3 lata lub krócej. Jeśli termin minął w lipcu, a Ty byłeś na urlopie, pracownik pracuje technicznie bez ważnego szkolenia. To naruszenie, które inspektor pracy odnotuje bez względu na okoliczności.
Nieaktualne badania profilaktyczne. Zaświadczenia lekarskie mają daty ważności, które bywają bardzo różne od roku do kilku lat w zależności od stanowiska i wskazań lekarza medycyny pracy. Jeden pracownik z przeterminowanym zaświadczeniem to jeden wystarczający powód do nakazu.
Ocena ryzyka zawodowego bez aktualizacji. Jeśli w tym roku zmieniliście biuro, kupiliście nowe urządzenia, zmienił się zakres obowiązków na którymś stanowisku ocena ryzyka powinna być zaktualizowana. Dokument z poprzedniego roku, który nie odzwierciedla obecnych warunków, jest w oczach inspektora pracy nieaktualny.
Przeglądy sprzętu PPOŻ z opóźnieniem. Gaśnice, hydranty, drzwi przeciwpożarowe wszystko ma swoje terminy przeglądów. Lipiec i sierpień to miesiące, w których daty często „mijają po cichu”, bo nikt aktywnie ich nie śledzi.
Skąd wziąć szybki przegląd sytuacji?
Zanim wpadniesz w panikę, zrób jedno: wypisz na kartce cztery kolumny. Szkolenia BHP, badania profilaktyczne, ocena ryzyka, przeglądy PPOŻ. W każdej kolumnie wpisz daty ostatnich działań dla każdego pracownika i stanowiska. To zajmie godzinę, ale da Ci obraz sytuacji, które terminy minęły, które za chwilę miną.
Jeśli okaże się, że lista jest długa i niepokojąca, nie nadrabiaj samodzielnie pod presją. Chaotyczne nadrabianie zaległości dokumentacyjnych generuje błędy i nowe problemy. Lepiej zlecić całościowy przegląd specjaliście.
Audyt BHP, zanim zrobi to inspektor
Audyt BHP to kontrola, którą przeprowadzasz sam, zanim zrobi to za Ciebie PIP. Specjalista przegląda dokumentację, sprawdza zgodność z przepisami i wskazuje konkretne braki do uzupełnienia razem z harmonogramem działań.
Najważniejsza różnica między audytem a kontrolą inspektora: po audycie masz czas, żeby spokojnie naprawić to, co wymaga naprawy. Po kontroli inspektora masz termin narzucony w nakazie i ryzyko sankcji, jeśli go nie dotrzymasz.
Sierpień i wrzesień to dobry moment na audyt, bo jesień tradycyjnie przynosi wzmożoną aktywność kontrolną PIP szczególnie w firmach, które do tej pory nie były kontrolowane.
A może czas na stałą opiekę BHP?
Jeśli każdego roku po powrocie z urlopu masz ten sam problem z terminami i dokumentacją, warto rozważyć inny model. Zewnętrzna obsługa BHP polega na tym, że specjalista BHP z zewnątrz przejmuje bieżące obowiązki służby BHP w Twojej firmie: pilnuje terminów, organizuje szkolenia, aktualizuje dokumentację, przeprowadza oceny ryzyka, reaguje po zdarzeniach wypadkowych.
Ty skupiasz się na firmie. Ktoś inny pilnuje, żeby wszystko było w porządku niezależnie od tego, czy jesteś na urlopie, czy nie.
To rozwiązanie szczególnie sprawdza się w firmach zatrudniających od kilku do kilkudziesięciu pracowników, gdzie obowiązków BHP jest już dużo, ale etat dedykowanego specjalisty to jeszcze za dużo.
Masz pytania o stan BHP w swojej firmie lub chcesz sprawdzić, czy dokumentacja jest aktualna? Zadzwoń lub napisz – pomożemy ocenić sytuację i zaproponować rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy.
Ekofit | +48 44 307 06 86 | [email protected] | ekofit.pl
Szkolenia BHP i PPOŻ online i stacjonarne. Zewnętrzna obsługa BHP. Audyty BHP. Ocena ryzyka zawodowego. Przeglądy gaśnic i hydrantów.
Materiał sponsorowany. Artykuł przygotowany przez Ekofit.
Artykuł sponsorowany
