Format ulotki wpływa na to, czy odbiorca schowa ją do kieszeni, odłoży na ladę, czy od razu wyrzuci. Wybór powinien wynikać z ilości treści, sposobu dystrybucji i budżetu. A6 sprawdza się przy krótkich komunikatach i dużych nakładach, A5 przy ofertach, a DL w korespondencji i stojakach ekspozycyjnych.
Najpopularniejsze formaty ulotek – szybkie porównanie
| Format | Najlepsze zastosowanie | Ile treści pomieści | Uwagi logistyczne |
|---|---|---|---|
| A6 – 105 × 148 mm | Promocje, rabaty, krótkie komunikaty, rozdawanie z ręki | Hasło, zdjęcie, kilka informacji i kod QR | Mieści się w kieszeni, portfelu i paczce |
| A5 – 148 × 210 mm | Oferta usług, cennik, prezentacja produktu | Zdjęcia, ceny i kilka punktów oferty | Dobrze sprawdza się w skrzynkach pocztowych i na ladzie |
| DL – 99 × 210 mm | Korespondencja, menu, stojaki, oferta w punktach | Krótka oferta, cennik lub menu | Pasuje do koperty DL i stojaków reklamowych |
| Składana DL – 99 × 210 mm po złożeniu | Menu, program wydarzenia, rozbudowana oferta | Do sześciu stron treści | Wygodna do ekspozycji, ale wymaga bigowania |
Format ulotki w praktyce
A6 – do krótkiego komunikatu i masowej dystrybucji
A6 ma wymiary 105 × 148 mm, dlatego łatwo przekazać go do ręki, dołączyć do paczki albo położyć przy kasie. To dobry wybór, gdy ulotka ma zawierać jedno hasło, rabat, adres, numer telefonu lub kod QR.
Niewielka powierzchnia ogranicza jednak ilość informacji. Próba umieszczenia na A6 logo, pełnego cennika, mapy, pięciu usług i kilku zdjęć zwykle kończy się drobnym, nieczytelnym tekstem. Jeżeli projekt wymaga zmniejszania fontu do rozmiaru, który trudno przeczytać, lepiej przejść na A5 albo format składany.
A5 – uniwersalny format do oferty
A5 ma wymiary 148 × 210 mm i zapewnia znacznie więcej miejsca na zdjęcia, ceny oraz opis usług. To rozsądny wybór dla salonów, restauracji, gabinetów, firm remontowych i organizatorów wydarzeń, gdy ulotka ma nie tylko przyciągnąć uwagę, lecz także przedstawić konkretną ofertę.
Format A5 jest również bardziej widoczny w skrzynce pocztowej niż DL i nie gniecie się tak łatwo jak większe arkusze. Nadal pozostaje poręczny, dlatego można go rozdawać bezpośrednio lub eksponować na recepcji.
DL – do kopert, stojaków i korespondencji
DL ma wymiary 99 × 210 mm. Jego smukły kształt pasuje do standardowej koperty DL, dzięki czemu dobrze nadaje się jako wkładka do listów, faktur i przesyłek. Sprawdza się także w stojakach na ladzie, przy kasie oraz w punktach informacji.
Na płaskiej ulotce DL najlepiej działa pionowy układ: logo i nagłówek u góry, kilka punktów oferty w środku, a kontakt lub rabat na dole. Wąskie proporcje nie sprzyjają szerokim zdjęciom. Lepiej wykorzystać kadry pionowe albo fotografie, które można przyciąć bez utraty najważniejszych elementów.
Najprostsza zasada wyboru brzmi: A6 do akcji, A5 do oferty, DL do korespondencji i ekspozycji.
Kiedy wybrać ulotkę składaną?
Płaska kartka przestaje wystarczać, gdy treść naturalnie dzieli się na kilka części. Dotyczy to między innymi menu z kategoriami dań, cennika usług, programu konferencji, oferty gabinetu lub mini katalogu produktów. Ulotka składana pozwala uporządkować informacje bez zmniejszania tekstu do nieczytelnego rozmiaru.
Arkusz A4 złożony w trzy części tworzy folder DL z sześcioma stronami, a A4 złożony na pół daje format A5 z czterema stronami. Złożenie powinno być uwzględnione już na etapie projektu, ponieważ ważnych tekstów, twarzy i elementów graficznych nie należy umieszczać na linii zgięcia.
Przy grubszym papierze potrzebne jest bigowanie, czyli wykonanie rowka ułatwiającego złożenie arkusza. Bez tego farba może pękać na grzbiecie, a na zgięciu może pojawić się biała linia. W przypadku składania w „C” panel wsuwany do środka bywa nieco węższy od pozostałych, aby folder nie zawijał się przy zamykaniu.
Jak wybrać format ulotki?
Przed zamówieniem odpowiedz na pytania, które łączą cel kampanii z warunkami dystrybucji:
- Gdzie trafi ulotka? Do ręki lub paczki pasuje A6, do skrzynki pocztowej A5, a do koperty i stojaka DL.
- Ile treści musi się zmieścić? Jedno hasło i rabat nie wymagają dużego formatu, ale oferta ze zdjęciami i cenami zwykle potrzebuje A5.
- Czy odbiorca ma ją zachować? Menu, cennik lub program wydarzenia lepiej przygotować jako A5 albo folder składany.
- Jaki jest nakład i budżet? Przy masowej dystrybucji mniejszy format zwykle ułatwia ograniczenie kosztu jednostkowego.
- Jak szybko materiał ma powstać? Ulotka składana wymaga dodatkowego etapu produkcji, czyli falcowania, dlatego może mieć dłuższy termin realizacji niż płaska kartka.
Na skuteczność wpływa także sam komunikat. Niezależnie od formatu ulotka powinna prowadzić do jednego działania, na przykład telefonu, wejścia na stronę lub użycia kodu rabatowego. Pięć równorzędnych sposobów kontaktu zapisanych drobnym drukiem osłabia czytelność każdego projektu.
Checklista przed wysłaniem pliku do druku
Przed akceptacją projektu sprawdź najważniejsze parametry techniczne:
- Dodaj 3 mm spadu z każdej strony, aby po cięciu nie powstały białe krawędzie.
- Zostaw margines bezpieczeństwa dla tekstów, logo i innych ważnych elementów.
- Przygotuj plik w trybie kolorów CMYK, a nie RGB.
- Użyj grafik o rozdzielczości około 300 dpi w skali 1:1.
- Zamień fonty na krzywe albo upewnij się, że zostaną prawidłowo osadzone w pliku.
- Sprawdź osobno przód i tył oraz położenie treści względem linii zgięcia w folderze.
Jeśli projekt ma krótki komunikat i trafi do wielu osób, wybierz A6. Gdy najważniejsza jest czytelna prezentacja oferty, bezpieczniejszy będzie A5. Do kopert, stojaków i uporządkowanej komunikacji punktowej pasuje DL, a przy większej ilości treści lepiej zastosować folder składany niż przeładować mały format.
